会議で1週間が台無しになる？質の悪いメモに時間を無駄にしない方法

正直に言いましょう。あなたのカレンダーはひどいことになっています。Zoom会議からTeamsのハドル、対面でのブレインストーミングへと飛び回り、午後3時には午前9時の会議で何が決まったかさえほとんど覚えていません。心当たりはありませんか？

会議は役員の場合週23時間以上、マネージャーの場合15時間以上を占めています。クライアントとの確認に追われる営業チームについては言うまでもありません。しかし、問題はここです。そのすべての時間は、実際に何が重要だったのかを覚えていなければ無駄になります。メモがなければ行動もありません。行動がなければ進捗もありません。

問題は？ほとんどの人が、会議のフォローアップに関してまだ石器時代に留まっていることです。そして、それは私たちに多大な犠牲を強いています。

誰も語らない「良いメモ」に関する汚い秘密

会議中に必死に走り書きしたり、ノンストップでタイピングしたりすることが生産的だと思っていませんか？もう一度考えてみてください。

あなたの脳は追いつけません。 2時間の会議を終えて、「あれ、締め切りは決まったんだっけ？」と思ったことはありませんか？あなたの頭脳を責めましょう。一度に10以上のアクションアイテム、5つの脱線、3つの素晴らしいアイデアを記憶するように作られていません。金曜日には、火曜日の「画期的な計画」は？跡形もなく消えています。
手書きのメモは集中力を失わせます。 書き込むのに忙しいとき、あなたは参加していません。カレンの最新情報を書き留めている間にぼんやりし、デイブの重要な洞察を見逃し、チームの雰囲気を壊しています。創造性？コラボレーション？すべて台無しです。
あなたのツールはあなたに反抗しています。 Zoom、Teams、Google Meet—それぞれが録音とトランスクリプトを独自の場所に隠しています。金曜日には、たった一つの決定を見つけるために、3つのアプリ、2冊のノート、ジムからの付箋をあさっています。それはカオスです。

最もひどい目にあっているのは誰か？

ネタバレ：それは全員です。

役員とマネージャー： 週に20以上の会議に溺れています。10ページのメモを解析する時間はありません— CliffsNotesが必要です：何が決まったか？誰が何を所有しているか？
営業チーム： 先週の電話でのクライアントの何気ないコメント（「青いロゴは嫌いだ」）を見落とすと、その取引は消滅します。会話中に狂ったように走り書きすることなく、あらゆる詳細を思い出す必要があります。
プロジェクトチーム： タイムラインの微調整や技術的な決定を見逃すと、計画全体が狂います。「何に同意したんだっけ？」と蒸し返すのをやめるために、明確で検索可能な記録が必要です。
マーケティング担当者： ブレインストーミングでのあの素晴らしいキャンペーンのアイデア？誰も書き留めなければ、昼食時には消えています。「素晴らしい！」から「待てよ、あれ何だっけ？」という間の空白で創造性は死にます。

あなたが使っているツールは役に立たない—その理由

あなたは「解決策」を試したことがあります。Zoomのライブトランスクリプト？素晴らしい—全員がアクセントなく完璧な英語を話せれば。Teamsのメモ？3人が同時に話しているときに誰が何を言ったかを追跡するのは至難の業です。それらの組み込みツールは？それは後付けであり、実際の助けにはなりません。

それから、「問題を解決する」と約束する「ミーティングアシスタント」があります。ネタバレ：解決しません。「えーと」や「〜みたいな」といったすべての言葉を書き起こし、10ページもの混乱をあなたの受信トレイに投げ込み、それを「要約」と呼びます。その混乱の中からアクションアイテムを見つけるのは大変です。

Recolx.ai：ついに、役に立つミーティングメモ作成ツールが登場

私たちもそれにうんざりしているので、Recolxを開発しました。アイデアを失うことにうんざりしています。会議後にゴミのようなメモを整理するのに何時間も費やすことにうんざりしています。何が決まったか誰も覚えていないため、何も進まない会議にうんざりしています。

Recolxは単なる文字起こしツールではありません。それはあなたのミーティングの相棒です。ただ書き留めるだけでなく、話されている内容を理解するのに十分なほどスマートです。

ゲームを変える方法は次のとおりです。

ノイズを排除します。 2時間の会議がメールで済んだのに、参加したことはありませんか？Recolxは、主要な決定事項、締め切り、「なるほど！」という瞬間に焦点を当てます。もう10ページもの余分な情報をスクロールする必要はありません。
誰が何をするかを追跡します。サラがドラフトを送るはずだったのか、それともマイクだったのか忘れましたか？Recolxは「サラ、金曜日までに終わらせて」といったすべての発言にタグを付け、きれいなToDoリストに変換します。「あれ、見逃したかな？」というパニックはもうありません。
あなたの言語（および他の111言語）を話します。 アクセント？多言語での通話？3人が同時に話している？Recolxが解決します。誰が何を言ったかを特定し、会話の途中で言語を切り替えることさえできます。1ヶ月後に戻ってきても、何が起こったか正確にわかります。
どこでも動作します。 Zoom、Teams、Google Meet、対面—Recolxは気にしません。すべてのメモは一箇所に保存されるので、アプリを探し回る必要はありません。「Q3の締め切り」を検索すると、すぐさま先週火曜日の決定事項が表示されます。
週に何時間も節約できます。 会議後のメモ作成は、かつては毎日30分以上かかっていました。Recolxを使えば？「通話終了」ボタンを押す前に終わっています。このアプリは、整理され、行動につながる、共有可能な洗練された要約をあなたの受信トレイに届けます。節約できた時間？それは実際の仕事に費やすための時間です。