私たちは皆、経験があります。会議を終えて、興奮冷めやらぬ状態。誰かが画期的なアイデアを出しました。プロジェクトを立て直し、クライアントを獲得し、チームのブレークスルーを生み出す可能性を秘めたアイデアです。あなたは「覚えておこう」と思います。しかし30分後、あなたは画面をじっと見つめ、何も思い出せない。「あのアイデアは何だったっけ？」
もし心当たりがあるなら、あなただけではありません。プロフェッショナルの73%が、メモの不備（またはメモがないこと）が原因で、会議での「画期的な」思考を失ったことがあると認めています。あなたが忘れっぽいわけではありません。アイデアを記録するシステムが壊れているのです。その理由と解決策を詳しく見ていきましょう。
あなたの脳はノートブックとして作られていない
まずは生物学的な話から始めましょう。人間の脳が短期記憶に一度に保持できる情報は、約4～7個です。60分の会議ではどうでしょうか？何十ものアイデア、決定、余談にさらされます。電話が終わる頃には、その半分はすでに消え去っています。
週に8～10回の会議をこなす平均的なプロフェッショナルにとって、これは計り知れないほどの潜在的な損失です。素晴らしいマーケティングの視点。重要な顧客の好み。予算削減のための回避策。その場で捉えなければ、まるで存在しなかったかのように消え去ってしまいます。
手書きのメモはあなたを妨害している（本当です）
ノートに書き込むことは「責任ある」行動だと思っているかもしれません。しかし、これが実情です。それは価値以上のコストを伴います。
- あなたは完全に集中できていない。「アクションアイテム：デイブにフォローアップ」と書き留めることに集中していると、次のアイデア、つまりデイブの発言に基づいたアイデアを聞き逃してしまいます。あなたのペンは、コラボレーションのツールではなく、障壁となるのです。
- 後で時間の無駄になる。会議後45分かけて自分の汚い手書き文字を解読したことはありませんか？「『締め切り金曜日』だったか、『締め切り焦げ付き』だったか？」(ネタバレ：金曜日でしたが、今はストレスを感じています)。チームは平均して週7時間も会議後のメモの整理に費やしており、その時間は本来の業務に充てられるはずです。
- 整理が不可能である。積み重なったノート、バラバラの用紙、「後で入力しよう」という切れ端？先月の顧客フィードバックを見つけ出すのは至難の業です。探し出す頃には、その機会は過ぎ去っています。
あなたのツールは味方ではなく、敵となっている
Zoomのトランスクリプト、Teamsのメモ、あるいはボイスメモアプリなど、テクノロジーへの「アップグレード」を試したことがあるかもしれません。しかし、現実を見てみましょう。これらのツールは 記録することしかできず、 記憶するようには作られていません。そこで、私たちの製品である Recolxが、そのギャップを埋めるために登場します。
- それらは散逸している。Zoomはトランスクリプトをクラウドに保存し、Teamsはメモをチャンネルに埋め込み、そのボイスメモは？携帯電話の「履歴」フォルダに埋もれています。会議の内容をまとめるために3つのアプリを行き来し、時間のない中で時間を浪費しています。Recolxは、これらすべてのばらばらの情報（Zoomのトランスクリプトさえも）を1つの統合されたスペースに集約します。
- それらはフィルタリングされていない。Zoomのトランスクリプトを読んだことはありますか？それは「えーと」「なんか」「あのー」といった言葉や、発言が重なるカオスです。「えーと、多分、私たちは…いや、サラ、予算について何て言った？」Recolxはノイズをカットします。AIが自動的に不要な言葉を削除し、Zoomのトランスクリプト（および他のすべての会議ソース）から実行可能な部分のみをハイライトします。
- それらは理解していない。言われたことをただ入力するだけのツールは、取るに足らないコメント（「紫を試してみたらどうだろう？」）と重要な決定（「紫のキャンペーンを承認する」）の違いを区別できなければ無用です。RecolxのAIは文脈を 理解します。Zoomのトランスクリプトに埋もれている場合でも、決定事項、アクションアイテム、クライアントの好みをタグ付けします。
- Zoomのトランスクリプトをダッシュボードに取り込むので、録音のテキストを再び探し回る必要がありません。
- Zoom通話に112言語のリアルタイム翻訳を追加します（Zoomのネイティブトランスクリプトではできない機能）。これにより、国際的なチームも詳細を見逃すことがありません。
- 乱雑なZoomのトランスクリプトを、きれいで共有可能な要約に変換します。もう「えーと」のページをスクロールする必要はありません。
解決策：「メモを取る」のをやめて、Recolxで「価値を捉える」ことに切り替えよう
問題は、あなたがメモを取るのが苦手だということではありません。会議が短く、ゆっくりと、回数が少なかった1950年代向けに設計されたシステムを使っていることです。今日のチームには、よりスマートなものが必要です。集中力を犠牲にすることなくアイデアを捉え、時間を無駄にすることなく整理し、忘れる前にそれらを取り出す方法です。
まるで第二の脳のように機能するツールが必要です。あなたがする必要がないように、聞き、抽出し、記憶するツールです。そのツールが Recolxです。
Recolxはあなたの古いシステムを置き換えるだけでなく、あなたがすでに使用しているツール（Zoomなど）を強化します。
Recolxで実際に機能するもの
Zoom会議を終え、Recolxを携帯電話で開き、会議のトランスクリプトから直接抽出され、AIによって洗練された、簡潔な要約が表示される様子を想像してみてください。
主要なアイデア：「ミーアは、カンファレンスに合わせて発表日を調整するよう提案した。これにより、参加者数を30%増加させることができるだろう。」
アクションアイテム：「ジェイクは木曜日の終業時間までに改訂されたタイムラインの草稿を作成し、レナはデザインチームを巻き込むこと。」
決定事項：「PDF資料は廃止し、代わりに短いビデオを使用する。」
混乱なし。推測なし。「また何て言ったっけ？」もなし。
これは夢ではありません。RecolxがZoomの生トランスクリプトを、使える、実行可能な情報に変えているのです。あなたの脳に逆らうのではなく、協力してくれるのです。
だから、ひどいメモ（または乱雑なZoomトランスクリプト）のせいで素晴らしいアイデアを失うのはやめましょう。あなたの次の大きなブレークスルーは、どこかの会議にすでに存在しています。それを逃さないでください。
重要なすべてのアイデアを捉える準備はできましたか？Recolxでシステムをアップグレードする時が来ました。あなたのチーム（そして未来のあなた自身）は感謝するでしょう。
